Chargé de Projet Evènementiel en alternance H/F Toulon

Tu es passionné(e) par l'événementiel et la communication ? Rejoins l'Association des Commerçants du Mourillon (Toulon) pour une expérience unique en alternance ! 🎉

Ce que nous proposons, en bref : 

• Gérer des événements emblématiques : pique-nique de juillet, marché de Noël, vide-grenier mensuel.
• Participer à la communication numérique de nos animations.
• Travailler en autonomie tout en étant soutenu(e) par une équipe expérimentée.

Et de manière plus détaillée :

Secrétariat

• Gérer les réponses aux emails.
• Effectuer les démarches auprès de la mairie et de la préfecture.
• Maintenir à jour le registre des adhérents.
• Organiser une permanence mensuelle.
• Retranscrire les assemblées générales et envoyer les comptes rendus aux adhérents.
• Établir les budgets de chaque action.
• Archiver les factures et les faire parvenir au comptable.

Gestion des prestataires

• Identifier et sélectionner des prestataires.
• Réserver les dates, valider les devis et assurer le règlement des factures.
• Accueillir les prestataires lors des événements.
• Assurer la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.

Organisation événementielle

• Établir un calendrier annuel des événements.
• Rechercher et coordonner les prestataires pour chaque événement.
• Contacter les participants et gérer leur inscription en fonction de chaque événement.
• Planifier les événements et prendre les dispositions nécessaires auprès des services concernés.
• Concevoir, imprimer et distribuer les affiches et affichage.
• Le jour de l'événement, accueillir les intervenants et superviser le bon déroulement.

Vide-grenier

• Créer l'événement sur le site chaque mois.
• Vérifier les inscriptions et répondre aux questions par email.
• Le premier samedi du mois, contrôler sur place que chaque participant est en règle avec son paiement et installé à l'emplacement prévu.

Gestion des adhérents

• Rechercher de nouveaux adhérents.
• Collecter les cotisations.
• Distribuer affiches et goodies.
• Récupérer des lots pour la tombola.
• Rester en contact avec les adhérents pour s'assurer de leur satisfaction.

Profil recherché : 

• Belle présentation et posture professionnelle.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Bac +2 minimum, en formation Bachelor Chargé de Projet Événementiel (Bac +3) sur le campus Capforma de Saint-Raphaël.

Détails de l'alternance : 📅 Durée : 1 an (mars 2025 - février 2026). 🎯 Objectif : Maîtriser la communication omnicanale et la gestion de projet événementiel.

📩 Intéressé(e) ? Envoie-nous ta candidature dès maintenant et fais partie de notre aventure !